Модули

Документы

Хранение документов, папки, теги и версионные метаданные.

Версия документации 1.0.0 · Доступность в каталоге Beta

К списку модулей

Требуются модули: Нет

В каталоге модуль помечен как Beta. Согласуйте с командой, прежде чем опираться на него в критичных процессах.

Подготовка

  • Спроектируйте структуру папок и словарь тегов до массовой загрузки.
  • Согласуйте метки конфиденциальности и сроки хранения с юристами или HR.
  • Определите документы, которые нельзя выносить из контролируемого хранилища.

Шаги настройки

  1. Откройте «Документы».
  2. Создайте пилотные папки и теги.
  3. Загрузите примеры файлов и заполните поля версионных метаданных, если администратор их включил.
  4. Отработайте поиск и выдачу с коллегой.

Повседневная работа

  1. Сразу размещайте новые файлы в нужной папке.
  2. Применяйте теги единообразно для поиска.
  3. При замене файла обновляйте метаданные версии, а не дублируйте имена.

Ограничения и важные замечания

  • В каталоге модуль помечен как Beta. Расширенные сценарии проверяйте особенно внимательно перед критичным использованием.
  • Это руководство не задаёт налоговые, зарплатные или правовые результаты — их определяют администраторы и официальные источники.
  • На снимках экрана — непродакшен-среда с синтетическими данными.
  • Права на экране могут отличаться от финальной модели ролей вашей компании.

Примеры экранов

Непродакшен-пример основного рабочего стола модуля Документы
Основной рабочий стол: Документы · Версия документации 1.0.0
Непродакшен-пример фокусированного фрагмента рабочей области модуля Документы
Фокус на рабочей области: Документы · Версия документации 1.0.0